Welke documenten moet u aanvragen bij de aankoop van een veiligheidsopbergkast?

Voor laboratoria, chemische fabrikanten, farmaceutische fabrieken en industriële installaties eindigt de aankoop van een veiligheidsopbergkast niet wanneer de kast arriveert.

Bij veel projecten moeten inkoopteams, ingenieurs, EHS-managers en eindgebruikers de productinformatie beoordelen voordat ze de apparatuur goedkeuren.

Een kast kan er op een foto geschikt uitzien, maar uiterlijk alleen kan niet bevestigen of deze voldoet aan de technische vereisten van het project.

Daarom moet documentatie worden besproken tijdens de offerfase in plaats van nadat de bestelling is geplaatst.

1. Productgegevensblad

Een compleet productgegevensblad moet normaal gesproken het volgende bevatten:

• Modelnummer
• Externe afmetingen
• Interne afmetingen
• Opslagcapaciteit
• Materiaal van de kast
• Aantal legborden
• Draagvermogen van legborden
• Inhoud van de lekbak
• Deurconfiguratie
• Ventilatieopeningen
• Aardingspunt
• Productgewicht

Deze informatie stelt kopers in staat om verschillende producten technisch te vergelijken.

2. Technische tekening

Een technische tekening is bijzonder belangrijk wanneer de kast in een specifieke installatiezone moet passen.

De tekening moet, waar van toepassing, het volgende tonen:

• Totale afmetingen
• Deuropening
• Posities van legborden
• Ventilatieopeningen
• Aardingspunt
• Basisstructuur
• Installatielocaties
• Speciale interfaces

Voor maatwerkprojecten kan goedkeuring van de tekening vóór productie installatieproblemen achteraf voorkomen.

3. Certificerings- en testdocumentatie

Als een project een specifieke norm of certificering vereist, moeten kopers documentatie aanvragen met betrekking tot het daadwerkelijke productmodel.

Afhankelijk van het product en de bestemmingsmarkt kan de documentatie het volgende omvatten:

• CE-gerelateerde documenten
• EN 14470-1 testdocumentatie
• SGS-rapporten
• ISO-certificaten
• Andere toepasselijke certificeringen
• Producttestrapporten

De vereiste documenten variëren afhankelijk van het product, de toepassing en de markt.

4. Materiaalinformatie

Materiaalinformatie is met name relevant voor chemische opslagapparatuur.

Kopers willen mogelijk het volgende bevestigen:

• Materiaal van de kast
• Dikte van het staal
• Oppervlaktebehandeling
• Poedercoating
• Materiaal van legborden
• Materiaal van de lekbak
• Corrosiebescherming

Wanneer corrosieve chemicaliën betrokken zijn, moet materiaalcompatibiliteit deel uitmaken van de technische evaluatie.

5. Documentatie brandwerendheid

Vraag voor brandwerende veiligheidsopbergkasten in plaats van alleen:

“Is deze kast brandwerend?”

een nuttigere technische vraag is:

“Tegen welke norm is de kast getest, welke classificatie is bereikt en kunt u de bijbehorende testdocumentatie verstrekken?”

Dit biedt een duidelijkere basis voor technische evaluatie.

Voor een EN 14470-1 Type 90 project moet de koper bijvoorbeeld verifiëren dat het geleverde product en de ondersteunende documentatie overeenkomen met de vereiste classificatie.

6. Gebruikershandleiding en installatie-instructies

Correcte installatie en bediening zijn belangrijk na levering.

Afhankelijk van het product kan de documentatie het volgende omvatten:

• Installatievereisten
• Ventilatie
• Aarding
• Installatie van legborden
• Deurwerking
• Sluitingssysteem
• Onderhoud van de lekbak
• Reiniging
• Routine-inspectie
• Veiligheidsmaatregelen

Voor internationale projecten kan ook Engelse documentatie vereist zijn.

7. Inspectie- en verzenddocumenten

Internationale inkoop kan aanvullende documentatie vereisen, waaronder:

• Commerciële factuur
• Paklijst
• Inspectierapport
• Productidentificatie
• Verzenddocumenten
• Installatie-instructies
• Gebruikershandleiding

Voor grote projecten is het beter om de documentenlijst af te spreken vóór verzending in plaats van ontbrekende documenten aan te vragen nadat de goederen zijn verzonden.

8. Checklist vóór bestelling

Product

☐ Model
☐ Afmetingen
☐ Capaciteit
☐ Materiaal
☐ Gewicht

Veiligheid

☐ Toepasselijke norm
☐ Testrapport
☐ Certificering
☐ Brandclassificatie
☐ Lekbak

Techniek

☐ Technische tekening
☐ Configuratie legborden
☐ Ventilatie
☐ Elektrische vereisten

Levering

☐ Verpakking
☐ Inspectie
☐ Verzenddocumenten
☐ Installatiehandleiding
☐ Gebruikershandleiding

Conclusie

Een veiligheidsopbergkast moet worden geëvalueerd als een veiligheidsproduct in plaats van als gewoon opbergmeubilair.

Voordat u een bestelling plaatst, moeten kopers niet alleen afmetingen en prijs beoordelen, maar ook de constructie van de kast, materialen, toepasselijke normen, testdocumentatie, technische tekeningen en bedieningsinstructies.

Een compleet documentatiepakket vergemakkelijkt de technische evaluatie en kan onnodige communicatie tijdens installatie, inspectie en onderhoud verminderen.